{"id":6549,"date":"2024-12-10T18:08:05","date_gmt":"2024-12-10T17:08:05","guid":{"rendered":"https:\/\/captb.digitalfriendly.agency\/?page_id=6549"},"modified":"2025-03-04T10:07:52","modified_gmt":"2025-03-04T09:07:52","slug":"offre-demploi","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.captb.fr\/en\/offre-demploi\/","title":{"rendered":"Offre d’emploi"},"content":{"rendered":"
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Description de l'offre <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Intitul\u00e9 du poste\u00a0: Op\u00e9rateur de Tri\/Pr\u00e9paration et de Num\u00e9risation<\/p>

CDI, CDD, Mission temporaire<\/p>

Temps de travail\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 35H semaine<\/p>

Lieu de travail\u00a0\u00a0 Si\u00e8ge CAP TB Vitrolles.<\/p>

DESCRIPTION DU POSTE<\/p>

L’op\u00e9rateur de tri, de pr\u00e9paration et de num\u00e9risation est en charge de l’ex\u00e9cution efficace des t\u00e2ches li\u00e9es au tri, \u00e0 la pr\u00e9paration et \u00e0 la num\u00e9risation des documents. Il doit veiller \u00e0 ce que les documents soient tri\u00e9s, pr\u00e9par\u00e9s et num\u00e9ris\u00e9s avec pr\u00e9cision, en respectant les proc\u00e9dures \u00e9tablies et en garantissant la confidentialit\u00e9 des informations. Il est tenu de rendre des comptes \u00e0 son responsable d\u2019atelier.<\/p>

Activit\u00e9s et t\u00e2ches<\/p>

  1. Tri des documents :<\/li><\/ol>
    • Recevoir les documents physiques \u00e0 trier.<\/li>
    • Identifier les diff\u00e9rents types de documents et les classer selon les crit\u00e8res d\u00e9finis avec des intercalaires s\u00e9parateurs par typologies.<\/li>
    • Veiller \u00e0 ce que les documents soient correctement \u00e9tiquet\u00e9s et organis\u00e9s.<\/li><\/ul>
      1. Pr\u00e9paration des documents :<\/li><\/ol>
        • V\u00e9rifier l’int\u00e9gralit\u00e9 des documents re\u00e7us.<\/li>
        • Retirer les agrafes, trombones et autres \u00e9l\u00e9ments qui pourraient entraver le processus de num\u00e9risation.<\/li>
        • Rectifier les pages corn\u00e9es ou endommag\u00e9es.<\/li>
        • Classer les documents dans l’ordre appropri\u00e9.<\/li><\/ul>
          1. Num\u00e9risation des documents :<\/li><\/ol>
            • Utiliser des scanners et des postes informatiques de capture pour convertir les documents physiques en format \u00e9lectronique.<\/li>
            • S’assurer que les param\u00e8tres de num\u00e9risation sont correctement configur\u00e9s (r\u00e9solution, format, etc.).<\/li>
            • V\u00e9rifier la qualit\u00e9 des images num\u00e9ris\u00e9es et effectuer des retouches si n\u00e9cessaire.<\/li><\/ul>
              1. Indexation et Gestion des donn\u00e9es :<\/li><\/ol>
                • Saisir les informations relatives aux documents num\u00e9ris\u00e9s dans les syst\u00e8mes de gestion de documents.<\/li>
                • Assurer l’exactitude des m\u00e9tadonn\u00e9es associ\u00e9es aux documents num\u00e9ris\u00e9s.<\/li>
                • Suivre les proc\u00e9dures de sauvegarde des fichiers num\u00e9ris\u00e9s.<\/li><\/ul>

                  COMP\u00c9TENCES REQUISES POUR LE POSTE<\/p>

                  Dipl\u00f4mes et formations Niveau : de BEP \u00e0 BAC +3<\/p>

                  Connaissances et comp\u00e9tences requises<\/p>

                  • Capacit\u00e9 \u00e0 travailler de mani\u00e8re organis\u00e9e et pr\u00e9cise.<\/li>
                  • Comp\u00e9tences en informatique et familiarit\u00e9 avec les logiciels de num\u00e9risation.<\/li>
                  • Aptitude \u00e0 respecter les d\u00e9lais et \u00e0 g\u00e9rer les priorit\u00e9s.<\/li>
                  • Capacit\u00e9 \u00e0 maintenir la confidentialit\u00e9 des informations trait\u00e9es.<\/li>
                  • Bonne attention aux d\u00e9tails et capacit\u00e9 \u00e0 d\u00e9tecter les erreurs.<\/li>
                  • Comp\u00e9tences en communication pour coop\u00e9rer avec les membres de l’\u00e9quipe.<\/li>
                  • Une exp\u00e9rience pr\u00e9alable dans le domaine de la num\u00e9risation ou de la gestion de documents est un plus.<\/li>
                  • Une formation suppl\u00e9mentaire sur les techniques de num\u00e9risation et l’utilisation des \u00e9quipements sera fournie.<\/li><\/ul>

                    Qualit\u00e9s requises\u00a0\u00a0<\/p>

                    • Organisation : \u00catre capable de g\u00e9rer efficacement les flux de documents, de trier et de classer les informations de mani\u00e8re logique et syst\u00e9matique.<\/li>
                    • Pr\u00e9cision : Avoir une grande attention aux d\u00e9tails et \u00eatre pr\u00e9cis dans l’ex\u00e9cution des t\u00e2ches afin de garantir l’exactitude des informations num\u00e9ris\u00e9es.<\/li>
                    • Capacit\u00e9 \u00e0 respecter les d\u00e9lais : \u00catre capable de travailler efficacement dans des d\u00e9lais pr\u00e9d\u00e9finis pour assurer un flux de travail r\u00e9gulier et \u00e9viter les retards.<\/li>
                    • Confidentialit\u00e9 : \u00catre conscient de la nature confidentielle des informations trait\u00e9es et s’engager \u00e0 maintenir leur confidentialit\u00e9 en respectant les politiques et les proc\u00e9dures de s\u00e9curit\u00e9 \u00e9tablies.<\/li>
                    • Comp\u00e9tences techniques : \u00catre \u00e0 l’aise avec la manipulation de scanners, de logiciels de traitement d’images et de syst\u00e8mes de gestion de documents.<\/li>
                    • Esprit d’\u00e9quipe : \u00catre capable de collaborer efficacement avec les autres membres de l’\u00e9quipe pour assurer un flux de travail harmonieux et atteindre les objectifs communs.<\/li>
                    • Adaptabilit\u00e9 : \u00catre ouvert au changement et capable de s’adapter rapidement \u00e0 de nouveaux processus, \u00e9quipements ou technologies li\u00e9s \u00e0 la num\u00e9risation et \u00e0 la gestion des documents.<\/li>
                    • Communication : Avoir de bonnes comp\u00e9tences en communication pour \u00e9changer des informations claires et pr\u00e9cises avec les membres de l’\u00e9quipe et son responsable.<\/li><\/ul>

                      Exp\u00e9rience exig\u00e9e\u00a0: D\u00e9butant accept\u00e9<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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